車両制限令違反に係る違反点数通知制度のお知らせ
― 本お知らせは、事業協同組合のご契約者の皆さまにお知らせするものです ―

（1）組合員の場合

• 様式1の添付書類として別紙（1）（16KB） を用い、「新規」を選択してください。必要書類については、「申請の流れ」を参照願います。
• 初回通知については、原則として、組合からの申請書を高速道路会社が受領した月（以下「受領月」という）の前月までに付与された違反点数を含んだ累積点数を組合員別に通知書に記載し、受領月の翌月末までに高速道路会社から契約者あてに通知します。また、通知書への記載対象者は累積点数を持つ組合員とします。そのため、累積点数を持たない（＝0点）組合員名の記載は行いません。
• 上記初回通知実施月の次月以降については、毎月、道路会社で確認ができた累積点数を組合員別に記載し月末までに通知します。

（例）

受領月が6月となる新規申請の通知書郵送は、5月末までに付与された違反点数を含んだ累積点数を7月末までに（営業日対応）実施見込みです。

※

ただし、申請ボリュームや内容確認の状況により、上記期間よりも長くかかる場合があります。特に、受付開始当初は申請が集中し、時間を要することが予想されますので、ご理解願います。

（2）加入予定者の場合

• 様式1の添付書類として別紙（2）（15KB） を用いてください。組合からの申請書を高速道路会社が受領した時点で確定している加入予定者の累積点数を通知書に記載して契約者あてに通知します。
• 加入予定者については、累積点数を持たない場合（＝0点）でも通知します。
• 加入予定者に関する通知は、申請に基づく一回限りの通知です。なお、加入予定者として申請した者がのちに組合に加入し点数通知を希望する場合は、「2．変更申請」のとおり変更申請をお願いします。

（3）通知対象期間

• 組合員別での平成29年4月1日から平成31年3月31日までの累積点数です。平成31年4月1日以降の通知対象期間や手続き方法については、時期が近づきましたらお知らせします。

（4）違反点数の付与時期（月）

• 現地取締りの場合は、車両制限令取締り隊から指導警告書又は措置命令書を交付した時（月）とします。これらの書類は、取締り現場において、違反車両の運転手に対して手交するものです。
• 車両重量を自動的に計量する機器（自動計測装置）の場合は、道路会社で軸重超過による走行を確認した後、対象者に指導警告書を郵送し、一定の確認期間を経て内容が確定した時（月）とします。（軸重超過で走行した時ではありません）。

（1）必要書類

• 様式1の添付書類として別紙（1）（16KB） を用い、「変更」を選択してください。必要書類については、「申請の流れ」を参照願います。
  なお、確認作業の迅速化を図るため、新規申請時の様式1と別紙（1）（16KB） の写しを添付願います。

（2）注意事項

• 違反点数通知の申請を行っている組合員が脱退したにも関わらず、交通担当部署への変更申請が行われていないことが判明した場合は、変更申請が行われるまでの間、当該組合に対する点数通知を休止させていただきます。そのため、違反点数通知の申請を行っている組合員の脱退が決定した場合、契約支社の大口・多頻度窓口への書類等の提出と併せて、必ず契約支社の交通担当部署あてに変更申請を行ってください。

• （1）申請書兼誓約書（様式1：新規・変更共通）（20KB）

• （2）様式1の添付書類として、申請者（組合）の法人登記簿、印鑑登録証明証、通知を希望される法人等
  • 既組合員にかかる内容の場合は別紙（1）（16KB） 、加入予定者にかかる内容の場合は別紙（2）（15KB） を添付してください。
  • 申請内容の変更について
    • 組合員が脱退した等で、特定の組合員に対する通知を不要としたい場合は、別紙（1）（16KB） の当該組合員欄に「不要」と記載願います。
    • 契約者の法人登記簿、印鑑登録証明書については、変更時は原則不要ですが、契約者情報が変更となる場合は添付願います。

      ※別紙（1）及び別紙（2）（20KB）

• （3）点数通知を希望する組合員及び加入予定者にかかる同意書（様式2）（110KB）

• 組合員が脱退した等で特定の組合員に対する通知を不要としたい場合は、様式2の添付は不要です。